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招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;投标书格式;投标保证文件;合同条件(合同的一般条款及特殊条款);技术标准、规范;投标企业资格文件;合同格式。

标书是整个招标重要的一环。合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提，很多质疑投诉都是由采购文件引起的，所以要非常重视采购文件的编制，但有的单位编好一份采购文件甚至要花费几个星期。在实际操作中，招标文件一般也会对无效标做特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标。投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如安装资格厂家质量体系认证等等。交货期不明确交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标，代做工程造价预结算写商业计划书合作计划书。