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投标人单位名称需要检查一下投标人单位名称与营业执照、资质证书、许可证等证明证书中的投标人单位名称是否一致。有的时候，时间紧张，容易将投标人单位名称少字、多字、错字，还有借别的单位资质的，套用其他投标文件的，就容易搞错投标人名称。投标文件的格式排版投标文件的格式是否有按照招标文件的附件格式来编。

阅读招标文件，了解招标内容，根据招标文件的要求，列出需要准备的资料，列出清单。再就是做投标书，一般的招标文件中有投标书的具体格式，封面、内容通常都有，技术部分的资料需要自己写，商务标部分按照招标文件提供的格式填即可。全部都检查好了之后按照招标文件的要求，封标。投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的：不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的；不同投标人的投标文件错漏之处一致的；不同投标人的投标报价或者报价组成异常一致或者呈规律性变化的；不同投标人的投标文件由同一单位或者同一个人编制的；不同投标人的投标文件载明的项目负责人与主要技术人员出现同一人的；不同投标人的投标文件相互混装的；不同投标人委托同一人投标的；不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或者经济咨询服务的，但招标工程本身要求采用专有技术的除外；