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编写竣工结算书籍的根据工程竣工报告及工程竣工验收单；工程施工合同或施工协议书；施工预算及调整工程预算书；设计方案变更通知单及现场作业修改记录；建设工程工程预算定额、基建项目材料预算价钱、费用预算工程取费及其它计取、凋价的要求。

工程结算书要当工程竣工验收后，工程的施工建筑施工单位应按照原审核确认后施工预算书，再加上设计方案变更通知书及工程签证纪录，编写填补调整费用预算。与此同时搜集竣工验收报告或工程验收单、材料预算价钱、工程施工合同等相关资料，向建设企业申请办理工程结算，施工单位则借此编写竣工结算。