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招标文件包含哪些内容
招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。招标文件至少应包括下列内容.招标人须知;招标项目的性质数量;技术规格;招标价格的要求及其计算方式;评标的标准和方法;交货竣工或提供服务的时间;.投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;投标保证金的数额或其他形式的;投标文件的编制要求;提供投标文件的方式地点和截止时间;开标评标的日程安排;主要合同条款。
易犯的错误
标书中某些细节不注意可能会导致废标,例如以下两种。标书的授权书中授权人一栏签字标书要求逐页小签,授权人认为在授权人一栏签字就可以了,而未在右下角再签字。招标文件中格式明确要求小标题序号为一二三,投标文件却使用。
分析招标文件“六步法”
看资格审查,资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格资质财务状况技术能力管理能力业绩信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩规模财务人员等硬性指标,再看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
看详细审查主要看招标文件中的一些商务技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分比如业绩财务情况进度安排等和主观分比如方案等怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款实质性条款。
看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。记住关键点关键点一般包括公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式比如关键页的签字盖章等等。
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