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评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规，不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。

标书是整个招标重要的一环。合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提，很多质疑投诉都是由采购文件引起的，所以要非常重视采购文件的编制，但有的单位编好一份采购文件甚至要花费几个星期。在实际操作中，招标文件一般也会对无效标做特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标。投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如安装资格厂家质量体系认证等等。交货期不明确交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标，代做工程造价预结算写商业计划书合作计划书。