针对商务和技术的响应情况描述一定要清晰准确，不能夸大事实，也不要泛泛而谈。为了确保内容完整性，一定要安排人员进行审核，对照投标文件目录进行逐项检查，比如检查实施方案、施工组织设计、技术规范等多个模块，避免出现疏漏。时间有效性目前，法律规定的依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至招标人提交投标文件截止之日止，蕞短不得少于二十日，在实践中，很多招标项目都是按这个时间点来。因此，编制一份符合规范的投标文件，在时间上不宜过早或过晚，同时还要看招标文件规定的投标截止时间，防止错过投标文件递交日期。认真封装投标文件 投标文件编制完成后，认真对文件进行封装是非常重要的一点，不容小觑。像商务文件、技术文件、报价文件，这三个文件都是需要独立封装的，再把这几个已经密封好的文件一起密封在一个大密封袋内，并且在封面上要注明投标人名称和项目名称。待全部封装完后，务必再次检查投标文件密封性，确保投标信息不被泄露。

技术标部分应注意的地方：审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。技术标部分应注意的地方：审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。技术标部分应注意的地方：审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。技术标部分应注意的地方：审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

商务部分内文件的编排注意：成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置，黑体。资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。技术标部分应注意的地方：抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。技术标部分应注意的地方：对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。