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投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并具填单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

标书是整个招标重要的一环。合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提，很多质疑投诉都是由采购文件引起的，所以要非常重视采购文件的编制，但有的单位编好一份采购文件甚至要花费几个星期。在实际操作中，招标文件一般也会对无效标做特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标。投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如安装资格厂家质量体系认证等等。交货期不明确交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标，代做工程造价预结算写商业计划书合作计划书。