制定成熟可行的预案措施，确保活动过程中出现的各种问题能够预防和解决。

活动宣传文字资料、相关音视频资料需进行整理，并在活动结束当天提交采购人审查存档。

材料的供应量应根据项目经理部确定后，结合施工现场的实际情况进行确定，特别是主体工程的施工材料需求量多，大，应有计划，有组织地供给各作业班组。

进场的材料应根据施工总平面图进行有规划的堆放，以免影响现场的文明施工。